Políticas de TMVO
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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN TELEFÓNICA (OPI)

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Solicitar o utilizar los servicios de interpretación telefónica (OPI) implica la lectura, comprensión y aceptación plenas de los siguientes términos:

1. Opciones de servicio

Los servicios de interpretación telefónica están disponibles mediante dos modalidades:

  • A pedido: Se solicita al intérprete en el momento de la llamada.
  • Programado: Se agenda con anticipación para una fecha y hora específicas.

2. Servicio a pedido

La interpretación a pedido no tiene una duración mínima ni exige compromiso. Los cargos se calculan por minuto según las tarifas vigentes, desde el momento en que el intérprete se incorpora a la llamada hasta que finaliza su participación.

  • Depósito anticipado: Para habilitar el acceso al sistema, el cliente debe pagar un depósito anticipado que cubra entre 15 minutos y 1 hora de servicio (según el caso), a la tarifa por minuto acordada.
  • Una vez confirmado el pago, se emitirán el número telefónico de acceso y el código PIN, y se compartirán con el cliente.
  • Al finalizar la llamada, si el uso supera el depósito inicial, se cobrará el saldo restante correspondiente a los minutos adicionales, según la tarifa acordada.

3. Servicio programado

Las llamadas programadas tienen un cargo mínimo obligatorio equivalente a treinta (30) minutos de servicio, aunque la duración real de la llamada sea menor. Todo tiempo que exceda los 30 minutos iniciales se facturará a la tarifa estándar por minuto.

4. Cálculo del tiempo de servicio

En las llamadas programadas, el tiempo facturable comienza a la hora fijada para la cita, independientemente de las demoras del cliente o de terceros. El tiempo facturado finaliza cuando el cliente o el intérprete se desconecta. El intérprete reserva ese horario específico exclusivamente para el cliente; por lo tanto, las demoras externas no modificarán la hora de inicio de la facturación.

5. Período de espera y política de inasistencia

En los servicios programados, los intérpretes esperarán hasta treinta (30) minutos después de la hora de inicio fijada. Si no se establece la conexión dentro de este período, la sesión finalizará como una cancelación fuera de plazo sin aviso previo y se aplicará el cargo mínimo del servicio.

6. Reservas programadas urgentes

Las solicitudes programadas con menos de veinticuatro (24) horas de anticipación se clasifican como urgentes y tienen un recargo del 25% sobre la tarifa estándar, sujeto a la disponibilidad de intérpretes.

7. Cancelaciones y reprogramaciones

Las solicitudes de cancelación o reprogramación deben presentarse con al menos veinticuatro (24) horas de anticipación.

  • Las cancelaciones realizadas con menos de 24 horas de anticipación se facturarán con el cargo mínimo de treinta (30) minutos de servicio.
  • Si la cancelación ocurre antes de que se haya asignado formalmente un intérprete a la llamada, no se aplicará el cargo mínimo.

8. Requisitos técnicos y de las líneas

El cliente es responsable de contar con líneas telefónicas que funcionen, dispositivos adecuados, cobertura de red estable y medios de comunicación apropiados. TU MEJOR VERSIÓN ONLINE no se responsabiliza por llamadas interrumpidas, problemas de señal, ruido en la línea ni fallas técnicas atribuibles al cliente o a los proveedores de telecomunicaciones. Si un intérprete está disponible y esperando, pero la llamada falla o se interrumpe debido a problemas técnicos del cliente, el tiempo facturable continuará transcurriendo.

9. Alcance de la función del intérprete

La única función del intérprete es facilitar la comunicación entre las partes transmitiendo el contenido de manera fiel, completa e imparcial. El intérprete no ofrecerá asesoramiento legal, médico, psicológico ni de otra especialidad, ni será responsable de las decisiones, declaraciones o acuerdos que las partes adopten durante la llamada.

10. Confidencialidad

Todos los asuntos tratados durante la prestación del servicio se mantendrán bajo estricta confidencialidad, conforme a las obligaciones profesionales y legales aplicables.

11. Facturación y obligación de pago

El uso del servicio implica el compromiso vinculante de pagar todos los cargos acumulados (uso por minuto, cargos mínimos, recargos por urgencia y cargos por cancelación fuera de plazo). La falta de pago de los saldos otorga a TU MEJOR VERSIÓN ONLINE el derecho de suspender futuras solicitudes de servicio e iniciar acciones legales o de cobro para recuperar los importes impagos.

12. Aceptación de los términos

Solicitar, programar o utilizar el servicio OPI constituye una confirmación expresa de que el cliente ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad.

601 NE 2rd St | Miami FL, 33137, USA. tumejorversiononline.com vp.interpretations@tumejorversiononline.com +1 (786) 338.5125
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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN REMOTA POR VIDEO (VRI)

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Reservar servicios de interpretación remota por video (VRI) implica la lectura, comprensión y aceptación plenas de los siguientes términos:

1. Modalidades del servicio

Los servicios de interpretación remota por video pueden solicitarse mediante dos modalidades:

  • A pedido: Sujeto a la disponibilidad de intérpretes al momento de la solicitud, sin un requisito mínimo de uso. Se factura estrictamente según la tarifa por minuto aplicable.
  • Programado: Se reserva con anticipación para una fecha y hora fijas. Esta opción tiene una reserva mínima obligatoria de treinta (30) minutos.

El pago del cargo mínimo de los servicios programados confirma la reserva y asegura la disponibilidad del intérprete durante el período acordado.

2. Cálculo del tiempo de servicio

En las sesiones programadas, el tiempo facturable comienza sin excepción a la hora de inicio designada, independientemente de las demoras en el comienzo de la reunión, la llegada tarde de participantes, las dificultades de acceso u otros problemas no atribuibles al intérprete. El intérprete estará conectado y esperando a la hora programada, y permanecerá disponible durante el período reservado.

3. Conexión y acceso a la plataforma de video

TU MEJOR VERSIÓN ONLINE proporcionará al cliente el enlace de video necesario para acceder a la sesión. El cliente es el único responsable de contar con una conexión a internet de alta velocidad, equipos compatibles y todas las configuraciones de software necesarias para ingresar a la llamada. TU MEJOR VERSIÓN ONLINE no se responsabiliza por demoras, interrupciones o fallas del servicio causadas por problemas de hardware, errores de software o inestabilidad de internet del lado del cliente. En todos esos casos, el tiempo reservado continuará facturándose según lo programado.

4. Extensiones del servicio

En los servicios programados, una vez alcanzado el mínimo inicial de treinta (30) minutos, todo tiempo adicional se facturará por minuto según la tarifa establecida. El cliente acepta pagar cualquier saldo adicional por minuto inmediatamente después de finalizada la sesión.

5. Reservas urgentes con poca anticipación

Las reservas programadas solicitadas con menos de veinticuatro (24) horas de anticipación se consideran urgentes y tendrán un recargo del 25% sobre la tarifa estándar, sujeto a la disponibilidad de intérpretes.

6. Cancelaciones y reprogramaciones

Las sesiones programadas pueden cancelarse o reprogramarse sin costo hasta veinticuatro (24) horas antes. Las cancelaciones o modificaciones solicitadas con menos de 24 horas de anticipación tendrán el cargo mínimo de reserva de treinta (30) minutos para compensar el tiempo profesional reservado.

7. Responsabilidades del cliente

El cliente es responsable de:

  • Proporcionar la fecha, la hora y los datos correctos del servicio al realizar la reserva.
  • Ingresar puntualmente a la sesión de video mediante el enlace proporcionado a la hora de inicio programada.
  • Probar la conexión a internet, las cámaras, los micrófonos y los equipos de audio antes de la llamada.
  • Informar con la debida anticipación cualquier cambio de horario.
  • Pagar puntualmente todos los cargos por minutos adicionales, cargos base y cargos por poca anticipación.

8. Alcance y confidencialidad

El intérprete actúa únicamente como facilitador lingüístico neutral, fiel y preciso. El intérprete no brindará asesoramiento legal, médico ni especializado, y no será responsable de los resultados ni de las decisiones adoptadas durante la llamada. Toda la información divulgada durante la sesión se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

9. Incumplimiento de pago y medidas aplicables

El cliente se compromete a pagar todos los servicios solicitados y prestados. Cualquier incumplimiento o falta de pago autoriza a TU MEJOR VERSIÓN ONLINE a suspender el acceso a futuros servicios e iniciar las acciones legales y de cobro correspondientes para recuperar los saldos vencidos.

10. Aceptación de los términos

Solicitar, reservar o utilizar los servicios VRI confirma que el cliente ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad.

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN PRESENCIAL

TU MEJOR VERSIÓN ONLINE

Reservar un servicio de interpretación presencial implica la lectura, comprensión y aceptación plenas de los siguientes términos:

1. Reserva y confirmación del servicio

Para reservar un intérprete y garantizar la disponibilidad de recursos humanos en la fecha y hora solicitadas, el cliente debe pagar un depósito anticipado equivalente a dos (2) horas de servicio. Al finalizar el servicio, todo tiempo adicional trabajado después de las dos horas cubiertas por el depósito inicial se facturará según corresponda.

2. Duración mínima facturable

Los servicios de interpretación presencial tienen una reserva mínima obligatoria y un cargo de facturación de dos (2) horas, aunque el servicio finalice antes. El pago anticipado de estas dos horas es un requisito estricto para reservar y asignar al intérprete.

3. Cálculo del tiempo de servicio

El tiempo facturable comienza sin excepción a la hora de inicio programada acordada con el intérprete, independientemente de cuándo comience realmente la audiencia, consulta, reunión, diligencia o evento. Toda demora, tiempo de espera o retraso fuera del control del intérprete se contará como tiempo de trabajo facturable.

4. Comunicación, conectividad y llegada al lugar

El cliente es responsable de mantener abiertos los canales de comunicación para coordinar la reunión después de que el intérprete se haya puesto en contacto. El intérprete se comunicará con el cliente el día anterior al evento o el mismo día si el servicio no está programado a primera hora de la mañana. El cliente debe garantizar una conexión confiable a internet (Wi-Fi o datos móviles) para mantener una comunicación continua y debe proporcionar con anticipación datos claros y precisos sobre el lugar de la reunión para evitar demoras. Las fallas de comunicación, la mala conectividad o los problemas con la ubicación del lado del cliente no modificarán la hora de inicio establecida a efectos de facturación.

5. Horas adicionales y extensiones del servicio

Si el servicio supera las dos (2) horas iniciales pagadas por adelantado, el tiempo adicional se facturará a la tarifa cotizada previamente y se redondeará al siguiente intervalo de quince (15) minutos (por ejemplo, una duración total de 3 horas y 10 minutos se facturará como 3 horas y 15 minutos). El saldo pendiente deberá pagarse inmediatamente después de finalizar el servicio, según el tiempo real trabajado.

6. Determinación de las horas trabajadas

El registro profesional del intérprete asignado servirá como constancia oficial del tiempo trabajado. El intérprete registrará e informará las horas exactas de inicio y finalización del servicio. TU MEJOR VERSIÓN ONLINE utilizará este registro para calcular la duración total del servicio y determinar cualquier cargo adicional adeudado.

7. Reservas urgentes

Las reservas de servicios programados realizadas con poca anticipación tendrán los siguientes recargos sobre la tarifa estándar:

  • Urgente (con menos de 72 horas de anticipación): recargo del 25%.
  • Extra urgente (con menos de 48 horas de anticipación): recargo del 35%.
  • Inmediata (con menos de 24 horas de anticipación): recargo del 50%.

Todas las reservas con poca anticipación están sujetas a la disponibilidad de intérpretes.

8. Cancelaciones y reprogramaciones

Todas las solicitudes de cancelación o reprogramación deben presentarse con al menos veinticuatro (24) horas de anticipación, sin excepción. Las cancelaciones o modificaciones solicitadas con menos de 24 horas de anticipación facultan a TU MEJOR VERSIÓN ONLINE a retener o cobrar el cargo mínimo de dos (2) horas, ya que ese período fue reservado específicamente para el cliente y el profesional asignado dejó de estar disponible para otros trabajos.

9. Gastos de viaje y gastos de bolsillo

Cuando corresponda, los gastos de viaje, estacionamiento, peajes y otros gastos de bolsillo necesarios para prestar los servicios en el lugar se agregarán a la factura final conforme a las condiciones comunicadas previamente.

10. Alcance de la función del intérprete

La única función del intérprete es facilitar la comunicación entre las partes transmitiendo el contenido de manera fiel, completa e imparcial. El intérprete no brinda asesoramiento legal, médico ni de otro tipo profesional ajeno a su campo, ni es responsable de las decisiones, resultados o resoluciones derivados de la diligencia o el evento en el que participa.

11. Confidencialidad

Toda la información que el intérprete conozca durante el servicio se mantendrá bajo estricta confidencialidad, conforme a los códigos de conducta profesional aplicables.

12. Facturación y compromiso de pago

La reserva de un servicio crea la obligación financiera vinculante de pagar todos los cargos aplicables (horas base, tiempo adicional por incrementos, recargos y gastos de viaje). En caso de falta de pago o incumplimiento, TU MEJOR VERSIÓN ONLINE se reserva el derecho de suspender futuros servicios e iniciar procedimientos formales de cobro y/o acciones legales para recuperar todos los importes pendientes.

13. Aceptación de los términos

El pago del depósito o la confirmación escrita de la reserva confirma que el cliente ha leído, comprendido y aceptado estos términos en su totalidad.